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服务指南

研究生入住/调宿/退宿申请审批流程
发布时间:2021-11-13 浏览次数:162

各学院:

为进一步加强我校公寓管理,规范研究生入住、调宿、退宿程序,根据《山东农业大学学生公寓管理规定》和学生公寓实际情况,现将有关事宜通知如下,请遵照执行:

一、住宿申请

(一)此申请仅用于取得学籍的在校研究生申请住宿,新生住宿由学校统一分配,无需单独办理。

(二)学院应在院内空余床位内安排住宿,因特殊原因需安排至其他床位,辅导员先与社管中心沟通。

(三)申请审批流程:①申请人下载填写《研究生住宿申请审批表》→②学院同意、分配院内床位→③学工处大学生社区管理服务中心(岱宗校区1号学生公寓北侧平房101室)审批→④财务处(岱宗校区1号办公楼123室)收取住宿费→⑤持该表至相关公寓值班室办理入住。

(四)《研究生住宿申请审批表》一式五份,申请人、学院、学工处、财务处、公寓值班室各执一份。

二、调宿申请

(一)学院应在院内床位范围内调整,如因特殊原因需调入至其他床位,请先与社管中心沟通。

(二)申请审批流程:①申请人下载填写《研究生调宿申请审批表》→②学院分配新床位→③持该表至现住宿公寓值班室办理设施核验、交还钥匙→④学工处大学生社区管理服务中心(岱宗校区1号学生公寓北侧平房101室)审批→⑤财务处(岱宗校区1号办公楼123室)结算住宿费→⑥持该表至拟调入公寓值班室办理入住。

(四)此表一式五份,申请人、学院、学工处、财务处、拟调入公寓值班室各执一份。

三、退宿办理

(一)审批备案流程:①申请人下载填写《研究生退宿审批备案表》→②导师、学院同意→③所在公寓值班室楼长核验、交还钥匙→④学工处大学生社区管理服务中心(岱宗校区1号学生公寓北侧平房101室)办理→⑤财务处(岱宗校区1号办公楼123室)结算住宿费。

 2、《研究生退宿审批备案表》适用于因退学、休学、入伍、赴外学习交流等原因退宿,办理时请携带相关佐证材料。因走读办理退宿请使用《山东农业大学研究生走读申请表》

 3、《研究生退宿审批备案表》一式四份,申请人、学院、学工处、财务处各执一份。


附件:研究生住宿申请审批表.docx 研究生调宿申请审批表.docx 研究生退宿审批备案表.docx


 20211113日          


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